Politique de confidentialité

Ce que nous collectons

Comptes : nom d'affichage et adresse e-mail, fournis à l'inscription, utilisés uniquement pour le fonctionnement du compte (connexion, code de confirmation, réinitialisation de mot de passe).

Invitations : adresse e-mail et prénom éventuel, fournis par un administrateur pour proposer la création d'un compte. L'invitation reste visible des administrateurs, y compris après son expiration, jusqu'à la confirmation de l'adresse ou son annulation.

Participants aux séances : nom, e-mail éventuel et photo éventuelle — saisis par l'association pour organiser ses actions. Un participant n'apparaît publiquement (nom et photo, page de l'action concernée) QUE si la personne y a consenti auprès de l'association ; sans consentement, seuls des effectifs agrégés sont affichés. Le consentement se retire sur simple demande : contact@colaunch.fr.

Demandes d'inscription : quand l'association valide les inscriptions à la main, le compte créé (nom d'affichage et adresse e-mail) est conservé en attendant la décision d'un administrateur, puis conservé aussi lorsque la demande est refusée — l'adresse reste alors prise et la décision reste réversible. La date de la décision et son auteur sont enregistrés.

Fiches de membres : nom, adresse de contact facultative et note interne, tenus par l'association pour sa liste de membres — y compris pour des personnes qui n'ont pas de compte (par exemple un mentor présenté sur le site). Ces informations appartiennent à l'association : elles ne sont pas effacées par la suppression d'un compte, qui ne retire qu'un accès. Le nom d'une personne présentée comme organisatrice d'une action est public ; l'adresse de contact et la note interne ne le sont jamais. Pour faire corriger ou supprimer votre fiche : contact@colaunch.fr.

Photo de profil d'un compte : fournie volontairement par son titulaire (page Mon compte), supprimable à tout moment. Elle n'est affichée publiquement que si le compte est présenté comme organisateur d'une action.

Formulaire de contact : nom, e-mail et message, transmis par e-mail à l'association et non conservés en base. Pour limiter les envois abusifs, l'adresse IP de l'envoi (réduite à son préfixe réseau en IPv6) est gardée en mémoire au plus une heure et une minute, jamais écrite en base ni transmise (intérêt légitime de l'association à protéger sa messagerie).

Ce que nous ne faisons pas

Aucune cession ni revente de données. Aucune publicité. Aucun traceur tiers ni cookie de mesure d'audience — le seul cookie est le cookie de session, indispensable à la connexion.

Durées de conservation

Compte : jusqu'à sa suppression (immédiate et définitive, depuis la page Mon compte). Supprimer son compte retire un ACCÈS : la fiche de membre que l'association tient sur la personne ne lui appartient pas et n'est pas supprimée avec lui.

Fiche de membre : jusqu'à sa suppression par un administrateur, ou sur demande à contact@colaunch.fr — comme le retrait d'un consentement d'affichage. Une demande d'inscription jamais admise, elle, est supprimée avec le compte quand un administrateur l'efface.

Invitation : jusqu'à la confirmation de l'adresse invitée ou l'annulation de l'invitation par un administrateur ; la suppression du compte de l'administrateur qui l'a envoyée supprime aussi ses invitations en attente.

Demande d'inscription refusée : conservée jusqu'à son effacement par un administrateur. Vous pouvez en demander la suppression à tout moment : contact@colaunch.fr.

Participations aux séances : À COMPLÉTER (durée à arrêter par le bureau de l'association ; recommandation : 3 ans après la dernière participation).

Vos droits

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition (articles 15 à 21 du RGPD). Pour les exercer : contact@colaunch.fr.

Responsable de traitement : association Colaunch — représentant : À COMPLÉTER.